Coordenação Gestão Acadêmica

É a unidade responsável pela coordenação das atividades de gestão acadêmica da Unidade da Administração Setorial.

RESPONSÁVEL PELA COORDENAÇÃO

Rose Botelho Acacio

CONTATO

Telefone: (67) 3345-3565

Email: coac.esan@ufms.br

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Ao Coordenador de Gestão Acadêmica compete:

• Assessorar e colaborar com a Direção da Unidade no planejamento das atividades de gestão acadêmica e de assistência estudantil da Unidade, na graduação e na pós-graduação;
• Assistir à Direção da Unidade no atendimento às demandas acadêmicas relacionadas às atividades de ensino, pesquisa, extensão, empreendedorismo e inovação no âmbito da Unidade;
• Coordenar o processo de organização, harmonização e integração dos programas das disciplinas dos cursos existentes na Unidade;
• Coordenar as atividades de controle escolar e os processos relacionados à matrícula, desligamento, defesa, colação de grau, emissão e registro de diploma, e de forma específica, secretariar cerimônias de colação de grau, no âmbito da Unidade, onde não houver a função de Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC;
• Orientar os estudantes da unidade quanto às normas e procedimentos da instituição;
• Gerenciar os requerimentos acadêmicos quanto ao recebimento, tramitação e cumprimento de prazos fixados, bem como a emissão de documentos relacionados, onde não houver a função de Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC;
• Colaborar com a Direção da Unidade na elaboração do plano de capacitação de docentes, obedecendo às diretrizes e às prioridades da política de capacitação docente da UFMS;
• Coordenar o processo, em conjunto com a Direção da Unidade e com os coordenadores de curso, de elaboração da proposta de lista de oferta das
  disciplinas lotadas na unidade e posterior lançamento nos sistemas de gestão acadêmica correspondentes;
• Elaborar a proposta de distribuição de encargos docentes da Unidade, em conjunto com a Direção da Unidade e com os coordenadores de curso,
  correspondentes aos limites mínimos e máximos da média anual em horas-aula de ensino de graduação e de pós-graduação stricto sensu para os servidores docentes lotados na Unidade;
• Elaborar, com base na distribuição de encargos docentes, proposta de contratação para atender as necessidades dos cursos, dando suporte ao processo de seleção e contratação, bem como acompanhar os contratos de docentes substitutos,visitantes ou voluntários lotados na Unidade;
• Elaborar o plano de uso do espaço físico, em conjunto com a Direção da Unidade, para as atividades acadêmicas e coordenar o processo de agendamento dos espaços, das ações relacionadas às atividades de ensino, pesquisa, extensão, empreendedorismo e inovação no âmbito da Unidade;
• Propor a criação e/ou auxiliar grupos de trabalho e comissões para desenvolvimento de atividades acadêmicas no âmbito da Unidade;
• Divulgar e orientar os docentes quanto às diretrizes e às normas relacionadas à área acadêmica;
• Coordenar as ações de orientação e suporte na utilização dos sistemas acadêmicos em uso na Universidade;
• Divulgar as informações referentes à pesquisa, ensino, extensão, empreendedorismo e inovação desenvolvidas na Unidade;
• Coordenar os trabalhos de secretaria, organização e demais processos de suporte às coordenações de curso, colegiados, Núcleos Docente Estruturantes e demais comissões e programas existentes na Unidade, relacionadas às atividades acadêmicas;
• Acompanhar as avaliações regulares dos cursos de graduação e de pós-graduação em conjunto com os coordenadores de curso e a Direção da Unidade;
• Apoiar e divulgar, em conjunto com os coordenadores de curso, as ações relacionadas ao desenvolvimento profissional, como identificação e divulgação de campos de estágios e trainees, e a participação dos estudantes em eventos esportivos, artísticos, culturais e científicos;
  Elaborar relatórios gerenciais; e
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.